En Bryllupskoordinator hjælper med at samle planlægning, leverandører og dagens praktiske aftaler, så I kan være til stede ved jeres eget bryllup. På festdagen skal tidsplanen være kendt, og leverandørerne skal vide, hvem de kan kontakte. Arbejdet med de aftaler begynder længe før gæsterne ankommer. Når I overvejer hjælp til planlægningen, beskriver Silhouette personlig bryllupsplanlægning med budget, leverandører og koordinering.
En rød tråd gennem forberedelserne giver jer overblik, uden at I mister indflydelse på beslutningerne. I bestemmer selv, hvilke opgaver I vil stå for, og hvor I ønsker hjælp. Hos Silhouette kan planlægningen omfatte budget, leverandører og koordinering. Koordinering på selve dagen kan tilvælges.
Tidsplanen samler aftalerne til bryllupsdagen
På bryllupsdagen samler tidsplanen de praktiske detaljer: hvornår leverandørerne ankommer, hvem der står for opstilling, og hvordan dagens forskellige dele hænger sammen. Planen skal være brugbar for både jer og dem, der hjælper med festen. Aftal derfor, hvem der tager imod spørgsmål, så I ikke bliver kontaktpunkt midt i fejringen.
Tidsplanen fungerer bedst, når de tidligere valg er på plads. Mad, blomster, dekoration og underholdning skal passe til både festens rammer og dagens forløb. En Bryllupskoordinator kan indhente tilbud, koordinere leverandører og samle aftalerne i en detaljeret plan. Silhouette udarbejder også et budget, som løbende tilrettes og sendes til jer.
Gennemgå planen med fokus på overleveringer: Hvem sørger for, at dekorationerne er klar? Hvem ved, hvornår maden skal serveres? Hvem håndterer ændringer, hvis dagens forløb forskydes? Skriv svarene ind i planen, og sørg for, at leverandørerne får de oplysninger, de skal bruge.
Silhouette indhenter tilbud fra leverandører og kan stå for booking og betaling på jeres vegne, når I har godkendt aftalerne. Dermed kan I tage stilling til indhold og rammer, mens den praktiske opfølgning samles hos Silhouette.
I bestemmer selv jeres rolle
I behøver ikke overlade hele planlægningen. Nogle par ønsker hjælp til budget og leverandørkontakt, men vil selv vælge blomster, musik og menu. Andre ønsker støtte gennem hele forløbet. Tal om, hvilke opgaver I gerne vil beholde, og hvilke der tager tid eller skaber pres.
Et personligt møde giver plads til at gennemgå jeres ønsker, festens rammer og de områder, hvor I ønsker støtte. Silhouette tilbyder et uforpligtende møde, et personligt tilbud og et visuelt oplæg. I kan også få løbende personlige møder og ubegrænset korrespondance, mens I selv bestemmer, hvor meget I deltager i planlægningen.
Inden I fordeler opgaverne, kan I hver især notere, hvad I helst vil tage ansvar for, og hvad I gerne vil have hjælp til. Sammenhold jeres ønsker. Måske vil I begge gerne vælge musikken, men foretrækker hjælp til at samle tilbud og følge op på leverandørerne.
Skal vielsen foregå uden for kirken, kan den indgå i den samlede bryllupsplanlægning eller håndteres som en enkeltstående opgave. Skriv tydeligt ind i aftalen, hvilke dele af dagen hjælpen omfatter, og hvem der står for kontakten til de involverede. Hjælp til vielser uden for kirken beskrives på silhouette.dk, både som del af bryllupsplanlægningen og som en enkeltstående opgave.
Festens rammer påvirker plan og leverandører
Et havebryllup kræver andre praktiske overvejelser end en fest på et badehotel. Ved et bryllup i telt skal opstilling, madservering og dekoration tænkes sammen, mens et slotsbryllup kan stille særlige krav til lokaler og leverandører. Planen bør derfor tage højde for stedet og jeres ønsker til festen.
Bed om at få tilbud og aftaler samlet, så I kan se, hvad hver leverandør står for. Det gælder mad, blomster, dekoration og underholdning. Tjek især, hvem der leverer, opstiller og rydder op. Når ansvaret er tydeligt fordelt, er der færre løse ender på dagen.
Et visuelt oplæg kan samle farver, dekoration og andre valg, så leverandørerne arbejder i samme retning. Fortæl, hvilken stemning I ønsker, og peg på de elementer, der betyder mest for jer. Dermed kan planlægningen prioritere det, I går op i, frem for detaljer, der ikke er vigtige for jer.
Silhouette tilbyder hjælp til bryllupsplanlægning med budget, leverandører og koordinering. På siden om bryllupsplanlægning kan I læse om, hvad et forløb kan omfatte.
Tre spørgsmål om bryllupsplanlægning
Hvad kan en Bryllupskoordinator hjælpe med?
Hjælpen kan omfatte planlægning, budget, indhentning af leverandørtilbud, booking efter jeres godkendelse og en tidsplan for bryllupsdagen. I kan også få hjælp til at koordinere leverandørerne gennem planlægningen. Aftal, hvilke opgaver der indgår, så I ved, hvem der tager sig af hver del.
Hvor meget bestemmer vi selv?
I bestemmer selv, hvor meget I deltager i planlægningen. I kan beholde de valg, I glæder jer til, og bede om hjælp til opfølgning og praktisk koordinering. Lav en fælles oversigt over opgaverne, og skriv, hvem der træffer beslutningerne, og hvem der følger dem til dørs.
Kan koordinering på selve dagen tilvælges?
Ja, koordinering på bryllupsdagen kan tilvælges. En anden kan dermed holde styr på tidsplan og leverandørkontakt, mens I deltager i festen som gæster. Aftal, hvem der er kontaktperson på dagen, og hvilke praktiske opgaver vedkommende tager sig af.
Når ansvaret er tydeligt fordelt, kan I bruge kræfterne på gæsterne og fejringen frem for beskeder og aftaler undervejs. Jeres ønsker styrer planlægningen, mens Silhouette samler de praktiske tråde.



